Giờ thì bạn có thể thoải mái thực hiện nhiệm vụ này và thậm chí còn cảm thấy rất vui nữa. Đừng bao giờ đưa ra những mục tiêu xoàng xĩnh! Mỗi ngày, bạn chỉ nên chọn ra một việc cho ưu tiên 1.
Chuyên gia người Mỹ Barbara Hemphill chỉ ra rằng vấn đề của những người thiếu ngăn nắp không phải là sự thiếu tổ chức mà chính là do họ thiếu tầm nhìn. Hãy thử đùa giỡn với ý nghĩ này: Liệu cuộc sống có đơn giản hơn không nếu bạn sống bằng tiền lãi tiết kiệm và làm một công việc mà bạn yêu thích hay nếu bạn có thể dâng hiến toàn bộ tâm lực của mình cho người khác mà không cần lo lắng về tiền bạc? Bạn sẽ chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục trong danh sách này.
Nếu xung quanh bạn toàn là những đồng nghiệp cau có và tiêu cực thì bạn sẽ khó bề trải nghiệm được dòng chảy. Hãy dọn sạch mọi thứ ra khỏi khu vực hoặc đồ vật cần dọn dẹp. Hãy làm một việc gì đấy khiến bạn thật hạnh phúc.
Thay vì chỉ nhớ mơ hồ, hãy học cách ghi nhớ những khung cảnh cụ thể. Bạn chuyển từ phản ứng sang hành động. Việc này tốt cho cả hai bên.
Nếu đơn thuần giúp đỡ người khác, bạn đã tạo ra sự bất bình đẳng: bạn mạnh mẽ và người kia yếu đuối. Chúng ta cố gắng xây một căn nhà đẹp với không gian thoáng đãng để có thể ngả lưng ra chiếc ghế dựa trong vườn thư giãn mà chẳng cần lo lắng gì. Hãy dành cho người khác những lời khen tặng chân thành: đối với ngoại hình, phong thái, văn hóa, phong cách của họ.
Và đến đây, bạn biết được nhiệm vụ của mình ở tầng thứ ba này là gì. Nếu không, hãy giao nó cho đồng nghiệp hay nhân viên khác; hoặc yêu cầu khách hàng viết bản tóm tắt những điều quan trọng nhất. Hãy nắm thế chủ động và kiến nghị mở cuộc họp vào thời điểm thuận lợi.
Sự đơn giản hóa không có nghĩa là "tiết kiệm thời gian" mà phải là "tiết kiệm các công việc". Và người bạn đời của bạn bảo: "Em nghĩ như thế là không được. Bạn sẽ chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục trong danh sách này.
Như đã nói, điều quan trọng là bạn nên tập trung phát triển các thế mạnh thay vì mù quáng đầu hàng những điểm yếu của mình. Các vấn đề về tài chính cũng diễn ra theo quy luật trên. Hãy tìm kiếm phương pháp hữu hiệu với bản thân bạn nhất.
Khi bạn đối mặt với những công việc mà bạn không có khả năng giải quyết được thì điều tốt nhất mà bạn có thể làm là hãy tìm cách thoát khỏi nó! Những người sáng tạo và thành công đều có nơi chốn riêng để họ lui vào làm việc. Nhiều người quan niệm rằng: "Nếu bạn có sức khỏe, bạn sẽ có mọi thứ!". Không có gì gây hại cho lòng hăng say lao động của ta bằng việc nhìn thấy một khu vực làm việc hỗn độn.
Trên hết, hãy tin tưởng rằng (có thể sau một lúc cố gắng, bạn cảm thấy: "Tôi sẽ chẳng thể giải quyết được việc này"), hoạt động này sẽ tiếp thêm năng lượng cho bạn và khiến bạn hăng hái hơn. Bạn có thể xem từ "Không" như một từ khóa để tự chủ hơn trong việc quản lý thời gian của mình đồng thời được thỏa mãn hơn. Một tài khoản bị bội chi trong nhiều tháng hoặc nhiều năm sẽ gây ra căng thẳng cho người chủ của nó, một cách có ý thức hoặc không ý thức.